Kleinstunternehmen und BFSG-Ausnahmen: So rechnest du richtig ab
Viele Solo-Selbstständige, kleine Agenturen und Mini-Shops atmen auf: „Kleinstunternehmen sind doch vom BFSG ausgenommen, oder?“ Nicht so schnell. Die Ausnahme ist real, aber eng gefasst und streng definiert. Hier die faktenbasierte Anleitung, wie du prüfst, ob du wirklich darunterfällst, inklusive Fallstricke, die ich aus der Praxis kenne.
1. Die rechtliche Grundlage: Wann gilt die Ausnahme?
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) setzt den European Accessibility Act um und fordert ab 28. Juni 2025 Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA/EN 301 549) für bestimmte Dienstleistungen wie E‑Commerce. Kleinstunternehmen sind jedoch ausgenommen – aber nur im Dienstleistungsbereich (z. B. Websites mit Shop-Funktion). Das gilt nicht für Produkte wie Apps oder Hardware.
Kernkriterien (§ 146 GewO i. V. m. BFSG):
Du musst beide Schwellen gleichzeitig unterschreiten:
- Weniger als 10 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente, FTE).
Jahresumsatz UND Bilanzsumme maximal 2 Millionen Euro (jeweils für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr).
Fälltst du in einem Jahr drüber, verlierst du die Ausnahme und das potenziell dauerhaft, solange du nicht wieder unterschreitest.
2. Schritt-für-Schritt: Beschäftigte zählen (FTE-Rechnung)
Nicht Kopfzählung, sondern anteilige Vollzeitäquivalente:
| Kategorie | Zählweise | Beispiel |
|---|---|---|
| Vollzeitkraft | 1 FTE | 1 Mitarbeiter/in mit 40 Std./Woche (Quelle: Händlerbund) |
| Teilzeit (20 Std.) | 0,5 FTE | Eine Kraft mit Halbtagsvertrag |
| Minijob (10 Std.) | 0,25 FTE | Aushilfe für 10 Stunden/Woche |
| Geschäftsführung | 1 FTE | Du als Inhaber/in zählst voll mit |
| Freelancer/Externe | Nicht mitgezählt | Agentur, Dienstleister (außer fest angestellt) (Quelle: Bundesfachstelle Barrierefreiheit) |
| Werkstudent/in (15 Std.) | 0,375 FTE | Ca. 15/40 Stunden |
Formel: FTE = Stunden pro Woche der Person je 40 Stunden mal Anzahl Personen.
Beispielrechnung: (1 FTE) + 1 Teilzeit (0,5) + 1 Minijobber (0,25) = 1,75 FTE → unter 10, Ausnahme möglich.
Tipp: Hole Bilanz und Lohnabrechnungen heraus und rechne mit deinem Steuerberater nach. Saisonale Schwankungen? Durchschnitt über das Jahr!
3. Umsatz und Bilanzsumme prüfen
Umsatz: Bruttoumsatz aus der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), letztes Geschäftsjahr.
Bilanzsumme: Aktiva-Seite der Bilanz (ohne Ausgleichsposten).
Grenze: Beide ≤ 2 Mio. € ODER – warte, nein: Es reicht, wenn mindestens einer die Grenze unterschreitet? Falsch! Beide müssen passen.
Häufiger Fehler: Du schaust nur auf Umsatz, ignorierst Bilanzsumme (beispielsweise hohe Immobilienwerte). Oder: Du vergleichst mit Kleinunternehmen-Kriterien (Umsatz 600.000 Euro), die hier nicht gelten.
Beispielrechnung:
| Jahr | Umsatz | Bilanzsumme | Ausnahme? |
|---|---|---|---|
| 2024 | 1,8 Mio. € | 1,5 Mio. € | Ja (Quelle: Händlerbund) |
| 2025 | 2,2 Mio. € | 1,9 Mio. € | Nein, Umsatz überschritten! |
4. Fallstricke und Praxis-Tipps
Wachstumskiller: Ein gutes Jahr wirft dich aus der Ausnahme – plane rechtzeitig Barrierefreiheit ein.
Gruppenunternehmen: Addiere FTE/Umsatz/Bilanz aller verbundenen Unternehmen!
Gruppenunternehmen: Addiere FTE/Umsatz/Bilanz aller verbundenen Unternehmen!
Kein Freifahrtschein: Auch ohne Pflicht boostet Usability, Conversion und Image.
Urbaner Reality-Check: Dein Shop mit 9 Freelancern? Zählt nicht, aber die 2 Minijobber schon. Rechne nach, bevor die erste Mahnung kommt.
5. Nächste Schritte für dich
Bilanz 2024/2025 rausholen.
FTE-Tabelle bauen (Excel hilft).
Steuerberater fragen: „Bin ich Kleinstunternehmen nach § 146 GewO?“
Dokumentieren – für den Fall der Behördenkontrolle.
So stellst du sicher: Entweder Ausnahme (und du sparst), oder du investierst clever in BFSG-Fitness.
Unser Fazit
Die BFSG-Ausnahme für Kleinstunternehmen ist eine echte Entlastung – aber nur, wenn du unter 10 FTE und 2 Millionen Euro Umsatz/Bilanz bleibst. Ein Wachstumsschub kann sie dir schnell nehmen.
Tipp: Plane trotzdem ab jetzt barrierefrei. WCAG 2.1 AA ist nicht nur Recht, sondern smartes Business: höhere Conversion, bessere UX, positives Image. Fang klein an, mit Alt-Texten, Kontrast und Tastatur, und skaliere später nahtlos mit. Inklusion zahlt sich immer aus.
Bei amselrehhase entwickeln und prüfen wir barrierefreie Projekte. Buche uns für barrierefreie Kommunikationsmittel! Schreibe uns eine E‑Mail!
amselrehhase | 12.02.2026
Vereinfachte Zusammenfassung
Kleinstunternehmen (unter 10 Mitarbeiter-Jobs und maximal 2 Millionen Euro) sind oft vom BFSG ausgenommen. Rechne genau: Vollzeit zählt voll, Teilzeit anteilig. Check mit Steuerberater!
