Das Inhaltsverzeichnis war einmal barrierefrei
Microsoft Word hatte es einmal geschafft, das Inhaltsverzeichnis barrierefrei zu exportieren. Das war einmal.
Was macht ein Inhaltsverzeichnis barrierefrei?
Ein Inhaltsverzeichnis ist barrierefrei, wenn es nicht nur optisch ansprechend, sondern auch technisch korrekt ausgezeichnet ist. Dazu gehören:
Klare Überschriften-Hierarchie (z. B. H1, H2, H3), die automatisch ins Inhaltsverzeichnis übernommen wird.
Verlinkungen: Alle Einträge führen per Klick direkt zur entsprechenden Stelle im Dokument.
Sinnvolle Beschriftungen: Die Linktexte müssen den Inhalt korrekt beschreiben.
Kompatibilität mit Screenreadern: Nutzer:innen können per Tastatur oder Screenreader durch das Inhaltsverzeichnis navigieren.
Was macht Word daraus?
All diese Anforderungen konnten bis vor Kurzem mit Word erfüllt werden. Beim PDF-Export musste nur Dokumentenstrukturtags für Barrierefreiheit aktiviert werden und Word hat die dementsprechenden Beschriftungen erstellt. Aber momentan funktioniert das nicht mehr zuverlässig. Was ist los?
Welche Tools können hier helfen
Da die Inhaltsverzeichnis-Einträge Beschriftungen erhalten sollen, müsste man diese einzeln in den Tag-Eigenschaften eintragen. Das dauert ewig und ist eine echte Strafarbeit. Zum Glück gibt es hilfreiche Tools, die das per Klick automatisch erledigen:
Mit callas pdfToolbox kann eine Korrektur in der PDF vorgenommen werden. Wir nutzen gerne Alt-Tex aus sichtbarem Kontext (TOC).
axessPDF erledigt das gleich beim Export.
Beide Tools sind nicht kostenfrei.
Nützliche Links
WCAG-Standards zum Nachlesen
PDF/UA-Standard zum Nachlesen
- EN 301 459 zum Nachlesen
Unser Fazit
Momentan ist ein barrierefreies Inhaltsverzeichnis aus Word nicht zuverlässig möglich. Ohne zusätzliche Tools, die Geld kosten, ist die Nachsorge immens aufwendig. Ein Inhaltsverzeichnis ist trotzdem ein sinnvolles Navigationselement in Dokumenten. Lesezeichen ersetzen es nicht unbedingt.
Bei amselrehhase unterstützen wir Sie dabei, Dokumente nach WCAG, EN 301 549 und PDF/UA barrierefrei umzusetzen – praxisnah, nachhaltig und zukunftssicher. Wir erledigen das für Sie oder bringen Ihnen bei, es selbst umzusetzen.
amselrehhase | 28.09.2025
Vereinfachte Zusammenfassung
Früher konnte Word ein barrierefreies Inhaltsverzeichnis gut als PDF speichern. Heute klappt das oft nicht mehr richtig. Ein gutes Inhaltsverzeichnis ist wichtig. Die Überschriften sind in der richtigen Reihenfolge vorhanden und jeder Eintrag führt zur passenden Seite. Menschen können sich mit Tastatur oder Screenreader darin bewegen. Wenn Word das nicht richtig macht, helfen extra Programme. Sie erledigen viele Schritte automatisch. Die Programme heißen callas pdfToolbox oder axesPDF.
