PDF-Dokumente gehören zu den meistgenutzten Dateiformaten im digitalen Alltag. Ob Formulare, Broschüren, Handbücher oder Präsentationen – sie sollen Informationen für alle verfügbar machen. Doch nicht jedes PDF ist auch barrierefrei. Für Menschen mit Einschränkungen, die Screenreader oder andere Hilfsmittel nutzen, sind viele Dateien unzugänglich. Genau hier setzt die Erstellung von barrierefreien PDFs an.
Was bedeutet barrierefrei?
Ein PDF ist barrierefrei, wenn es so strukturiert ist, dass Screenreader den Inhalt erfassen und wiedergeben können. Dazu gehören:
korrekt ausgezeichnete Überschriften-Hierarchien
definierte Lesereihenfolge
Alternativtexte für Bilder und Grafiken
klare Tabellenstrukturen mit Spalten- und Zeilenüberschriften
Lesezeichen für die Navigation
Damit diese Anforderungen eingehalten werden, gibt es den internationalen Standard PDF/UA (Universal Accessibility), der die technische Basis für barrierefreie PDFs bildet.
Warum sind barrierefreie PDFs wichtig?
Rechtliche Vorgaben: In Deutschland verpflichtet das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) ab 2025 viele Unternehmen, digitale Inhalte barrierefrei anzubieten.
Inklusion: Barrierefreie Dokumente ermöglichen es allen Menschen, unabhängig von Einschränkungen, Informationen zu nutzen.
Reichweite und Professionalität: Wer Dokumente barrierefrei gestaltet, zeigt Verantwortungsbewusstsein und verbessert die Usability für alle.
Wie entsteht ein barrierefreies PDF?
Erstellung in Programmen wie Microsoft Word oder Adobe InDesign mit korrekt angewandten Formatvorlagen.
Export mit den richtigen Einstellungen für Barrierefreiheit.
Nachbearbeitung mit Tools wie Adobe Acrobat Pro oder callas pdfToolbox.
Prüfung mit Tools wie dem PDF Accessibility Checker (PAC 2021).
Nützliche Links
Wie wir unterstützen
Bei amselrehhase unterstützen wir Unternehmen und Organisationen dabei, PDFs barrierefrei zu erstellen, zu prüfen und zu optimieren. Wir bieten:
Beratung zu Workflows in Word, InDesign, LibreOffice und Acrobat
Korrektur und Optimierung vorhandener PDFs
Audits nach dem Standard PDF/UA
Workshops für Teams zur nachhaltigen Umsetzung
So sorgen wir dafür, dass Dokumente nicht nur schön gestaltet sind, sondern auch zugänglich für alle. Barrierefrei!
amselrehhase | 12.02.2025
